ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการวิเคราะห์แบบสอบถามด้วย Excel และวิธีแก้ไข

By Natcharee Chaisirijirasinth
สถิติวิธีการวิจัยการวิเคราะห์ข้อมูล

ผมได้ดูงานวิทยานิพนธ์และข้อมูลของนักศึกษามาหลายร้อยชุดตลอดหลายปีที่ผ่านมา และพบว่ามีข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำๆ เสมอ นักศึกษาใช้เวลาหลายสัปดาห์เก็บข้อมูลจากแบบสอบถาม แต่กลับทำให้ผลลัพธ์เสียหายเพราะข้อผิดพลาดใน Excel ที่สามารถหลีกเลี่ยงได้

ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นใน 4 ขั้นตอนสำคัญ: การตั้งค่าก่อนวิเคราะห์ การทำความสะอาดข้อมูล การวิเคราะห์ทางสถิติ และการนำเสนอผลลัพธ์ ข้อผิดพลาดเพียงข้อเดียวในขั้นตอนใดก็ตามอาจทำให้การวิเคราะห์ทั้งหมดของคุณไม่ถูกต้องได้

คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็น 10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่นักศึกษามักทำเมื่อวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามใน Excel และวิธีแก้ไขก่อนที่คุณจะส่งวิทยานิพนธ์

ข้อผิดพลาดในการตั้งค่าก่อนวิเคราะห์

ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นก่อนที่คุณจะทำ statistical test เลย การจับได้ตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในการทำใหม่

ข้อผิดพลาด #1: ไม่ติดตั้ง Analysis ToolPak ตั้งแต่แรก

ปัญหา:

คุณเปิด Excel พร้อมที่จะทำ t-test หรือ ANOVA แต่กลับพบว่าไม่มีตัวเลือกการวิเคราะห์ทางสถิติในแท็บ Data คุณค้นหาทุกเมนูแต่ก็ไม่เจออะไรเลย

Excel ไม่ได้มี statistical test ติดมาตั้งแต่แรก ต้องติดตั้ง add-in ที่ชื่อ Analysis ToolPak ด้วยตัวเอง

วิธีแก้ไข:

สำหรับคำแนะนำการติดตั้งแบบละเอียด (Windows และ Mac) ดูคู่มือของเรา: วิธีเปิดใช้งาน Data Analysis ใน Excel

ขั้นตอนแบบรวดเร็วสำหรับ Windows:

  1. คลิก File ที่มุมซ้ายบน
  2. เลือก Options ที่ด้านล่างของเมนู
  3. คลิก Add-ins ที่แถบด้านซ้าย
  4. ที่ด้านล่าง หา dropdown "Manage:" เลือก Excel Add-ins แล้วคลิก Go
  5. ติ๊กช่องข้างๆ Analysis ToolPak
  6. คลิก OK

หน้าต่าง Excel Options ที่แสดงช่อง Analysis ToolPak ที่เลือกไว้ในเมนู Add-ins รูปที่ 1: หน้าต่าง Add-ins ของ Excel พร้อม Analysis ToolPak ที่เปิดใช้งาน (Windows)

ผู้ใช้ Mac: ไปที่ ToolsExcel Add-ins แทนที่จะเป็น File → Options

หลังจากติดตั้งแล้ว ปุ่ม Data Analysis จะปรากฏในแท็บ Data (ทางขวาสุด) ปุ่มนี้จะให้คุณเข้าถึง t-test, ANOVA, regression, correlation และ descriptive statistics

การป้องกัน:

ติดตั้ง Analysis ToolPak ตั้งแต่ครั้งแรกที่คุณเปิด Excel สำหรับวิทยานิพนธ์ เพิ่มมันลงใน checklist การตั้งค่าการวิจัยของคุณก่อนเก็บข้อมูลใดๆ


ข้อผิดพลาด #2: ใส่ข้อความปนกับตัวเลขในคอลัมน์คำตอบ

ปัญหา:

คำตอบจากแบบสอบถามของคุณมีข้อความอย่าง "เห็นด้วยอย่างยิ่ง" "เห็นด้วย" "เฉยๆ" "ไม่เห็นด้วย" และ "ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง" เมื่อคุณพยายามคำนวณค่าเฉลี่ยความพึงพอใจ Excel ก็ขึ้น error หรือได้ศูนย์

ข้อความใช้ในสูตรทางสถิติไม่ได้ ฟังก์ชัน Excel เช่น AVERAGE, STDEV และ CORREL ต้องการข้อมูลเป็นตัวเลข

วิธีแก้ไข:

เปลี่ยนคำตอบทั้งหมดเป็นตัวเลขก่อนวิเคราะห์ สร้างตารางอธิบายใน sheet แยก:

รหัสตัวเลขคำอธิบาย
1ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง
2ไม่เห็นด้วย
3เฉยๆ
4เห็นด้วย
5เห็นด้วยอย่างยิ่ง

ตาราง 1: การเข้ารหัสตัวเลขสำหรับคำตอบแบบ Likert scale 5 ระดับ

การเปรียบเทียบใน Excel ที่แสดงคอลัมน์ A ที่มีคำตอบเป็นข้อความ (เห็นด้วยอย่างยิ่ง, เห็นด้วย) ทำให้เกิด error #DIV/0 เมื่อคำนวณค่าเฉลี่ย ในขณะที่คอลัมน์ B ที่มีรหัสตัวเลข (5, 4) คำนวณค่าเฉลี่ยได้ถูกต้องเป็น 4.2 รูปที่ 2: คำตอบที่เป็นข้อความใช้ในสูตร AVERAGE ไม่ได้ (error ใน A8) แต่รหัสตัวเลขคำนวณได้ถูกต้อง (4.2 ใน B8)

เมื่อ export จากเครื่องมือทำแบบสอบถาม (Google Forms, Qualtrics, SurveyMonkey) เลือกตัวเลือก numerical values แทนที่จะเป็นป้ายกำกับข้อความ

ถ้าคุณมีคำตอบเป็นข้อความอยู่แล้ว:

  1. สร้างคอลัมน์ใหม่
  2. ใช้ =IF หรือ =VLOOKUP เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลข
  3. ลบคอลัมน์ข้อความเดิมหลังจากตรวจสอบแล้ว

การป้องกัน:

ตั้งค่าการ export แบบสอบถามให้ส่งออกรหัสตัวเลขตั้งแต่แรก แพลตฟอร์มส่วนใหญ่มีตัวเลือก "Export as numerical values (1-n)"


ข้อผิดพลาด #3: การป้อนข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน

ปัญหา:

คุณป้อนคำตอบจากแบบสอบถามด้วยตัวเองและใช้รูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน ผู้ตอบบางคนถูกเข้ารหัสเป็น "ชาย" บางคนเป็น "ช" และบางคนเป็น "ผู้ชาย" เมื่อคุณสร้าง Pivot Table เพื่อสรุปคำตอบตามเพศ Excel ก็แสดง 3 หมวดหมู่แยกกันแทนที่จะเป็นหมวดเดียว

ปัญหานี้ยังเกิดกับการสะกดที่แตกต่างกัน: "เห็นด้วยอย่างยิ่ง" กับ "เห็นด้วยอย่างยิ่ง " (มีช่องว่างเกิน) แต่ละรูปแบบจะกลายเป็นหมวดแยกในการวิเคราะห์ของคุณ

หมายเหตุ: Pivot Tables และ COUNTIF ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ดังนั้น "ช" และ "ช" จะนับรวมกัน อย่างไรก็ตาม การสะกดที่แตกต่างกันเช่น "ชาย" "ช" และ "ผู้ชาย" จะถูกนับแยกกันเสมอ

Pivot Table ใน Excel ที่แสดงฟิลด์เพศที่มี 3 แถวแยกกัน: ช (15 คำตอบ), ชาย (42 คำตอบ) และ ผู้ชาย (8 คำตอบ) แสดงให้เห็นว่าการป้อนข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันแบ่งสิ่งที่ควรเป็นหมวดเดียวออกเป็น 3 หมวด รูปที่ 3: Pivot Table ถือว่า "ชาย" "ช" และ "ผู้ชาย" เป็น 3 หมวดแยกกันเพราะการป้อนข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน

ตอนนี้ความถี่ของคุณถูกแบ่งไปหลายแถว ทำให้ไม่สามารถรายงานผลรวมที่ถูกต้องได้โดยไม่ต้องรวมด้วยตัวเอง

วิธีแก้ไข:

ใช้ Data Validation เพื่อจำกัดการป้อนข้อมูลก่อนเก็บข้อมูล:

  1. เลือกคอลัมน์ที่จะป้อนคำตอบ
  2. ไปที่แท็บ Data
  3. คลิก Data Validation
  4. ที่ "Allow:" เลือก List
  5. ใน "Source:" พิมพ์ค่าที่อนุญาต: ชาย,หญิง,อื่นๆ (คั่นด้วยจุลภาค)
  6. คลิก OK

หน้าต่าง Data Validation ของ Excel ที่แสดงแท็บ Settings พร้อม List ที่เลือกไว้ใน dropdown Allow และ ชาย,หญิง,อื่นๆ ที่ป้อนในฟิลด์ Source รูปที่ 4: การตั้งค่า Data Validation เพื่อจำกัดการป้อนข้อมูลให้เป็นค่าจากรายการที่กำหนดไว้

ตอนนี้ผู้ใช้สามารถเลือกจาก dropdown list เท่านั้น การพิมพ์ถูกปิดใช้งาน ช่วยขจัดความไม่สอดคล้องกัน

ถ้าข้อมูลถูกป้อนไปแล้วแบบไม่สอดคล้องกัน:

  1. ใช้ Find & Replace (Ctrl+H) เพื่อทำให้เป็นมาตรฐาน
  2. Find "ช" → Replace with "ชาย" (โดยติ๊ก "Match entire cell contents")
  3. Find "ผู้ชาย" → Replace with "ชาย"
  4. ทำซ้ำกับรูปแบบอื่นๆ ทั้งหมด

การป้องกัน:

ตั้งค่า Data Validation ก่อนเก็บข้อมูลใดๆ สำหรับแบบสอบถามออนไลน์ สิ่งนี้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านแพลตฟอร์มแบบสอบถามของคุณ


ข้อผิดพลาดในการทำความสะอาดข้อมูล

ข้อมูลดิบจากแบบสอบถามไม่ค่อยพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อนักศึกษาข้ามขั้นตอนการทำความสะอาด

ข้อผิดพลาด #4: ไม่สนใจข้อมูลที่หาย

ปัญหา:

ผู้ตอบบางคนข้ามคำถาม ทำให้มีเซลล์ว่างในชุดข้อมูลของคุณ คุณใช้ AVERAGE กับคอลัมน์หนึ่งและได้ 4.2 อาจารย์ที่ปรึกษาถาม: "คุณจัดการกับข้อมูลที่หายอย่างไร" คุณถึงตระหนักว่าไม่เคยบันทึกวิธีการของคุณเลย

ฟังก์ชัน AVERAGE ของ Excel จะตัดเซลล์ว่างออกโดยอัตโนมัติทั้งจากผลรวมและการนับ พฤติกรรมนี้อาจตรงหรือไม่ตรงกับวิธีการที่คุณตั้งใจไว้:

  • สิ่งที่ Excel ทำ: (ผลรวมของ 80 ค่าที่ไม่ว่าง) / 80 = 4.2
  • วิธีทางเลือก: ถือว่าข้อมูลที่หายเป็นศูนย์: (ผลรวมของ 80 ค่า) / 100 = 3.36
  • อีกวิธีหนึ่ง: ใส่ค่า median: (ผลรวมของ 80 ค่า + 20 × median) / 100

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ว่า Excel "ผิด" - แต่คือคุณได้ตัดสินใจทางวิธีการโดยไม่รู้ตัว ถ้าคุณไม่บันทึกว่าจัดการกับข้อมูลที่หายอย่างไร ผู้ประเมินจะตั้งคำถามกับผลลัพธ์ของคุณ

สเปรดชีต Excel ที่แสดงคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่างและสูตร AVERAGE พร้อมคำอธิบายว่า Excel ตัดเซลล์ว่างออกจากการคำนวณ รูปที่ 5: ฟังก์ชัน AVERAGE ของ Excel ตัดเซลล์ว่างออก—สิ่งนี้อาจตรงหรือไม่ตรงกับวิธีการที่คุณตั้งใจไว้

วิธีแก้ไข:

ก่อนอื่น ระบุว่ามีข้อมูลหายเท่าไหร่:

=COUNTA(B2:B101)  // นับเซลล์ที่ไม่ว่าง
=ROWS(B2:B101)    // จำนวนแถวทั้งหมด (ควรเป็น 100)
=ROWS(B2:B101)-COUNTA(B2:B101)  // จำนวนข้อมูลที่หาย

จากนั้น เลือกกลยุทธ์:

กลยุทธ์ 1: ลบทั้งแถว (ถ้าข้อมูลหายแบบสุ่มสมบูรณ์)

  • เลือกแถวที่มีค่าหาย
  • คลิกขวา → Delete
  • อัปเดตขนาดตัวอย่าง (n=80 แทน n=100)

กลยุทธ์ 2: แทนที่ด้วย median (สำหรับข้อมูลตัวเลข)

  • คำนวณ median: =MEDIAN(B2:B101)
  • กรอกเซลล์ว่างด้วยค่านี้
  • บันทึกในวิธีการ: "ค่าที่หายถูกแทนที่ด้วย median"

กลยุทธ์ 3: เข้ารหัสเป็น "หาย" (สำหรับข้อมูลเชิงหมวดหมู่)

  • แทนที่ช่องว่างด้วย 99 หรือ "หาย"
  • ตัดออกจากการคำนวณทางสถิติ
  • รายงานแยก: "85 คำตอบที่ถูกต้อง 15 หาย"

การป้องกัน:

ทำให้คำถามในแบบสอบถามทั้งหมดเป็น required (เว้นแต่ไม่เหมาะสมทางจริยธรรม) ถ้าข้อมูลที่หายหลีกเลี่ยงไม่ได้ วางแผนกลยุทธ์การจัดการก่อนวิเคราะห์

หมายเหตุสำคัญสำหรับวิทยานิพนธ์ของคุณ:

บันทึกกลยุทธ์ข้อมูลที่หายของคุณในส่วนวิธีการ เขียน: "ค่าที่หาย (n=15, 15%) ถูก[ลบ/แทนที่ด้วย median/เข้ารหัสแยก] เพราะ[เหตุผล]"

ผู้ประเมินจะตั้งคำถามกับการจัดการข้อมูลที่หายที่ไม่ได้บันทึก


ข้อผิดพลาด #5: ไม่เช็คคำตอบที่ซ้ำ

ปัญหา:

ผู้ตอบคนหนึ่งส่งแบบสอบถามของคุณโดยไม่ตั้งใจ 2 ครั้ง อีกคนใช้อีเมลคนละตัว ขนาดตัวอย่างของคุณถูกขยายเกินจริง และบางคำตอบถูกนับ 2 รอบในการวิเคราะห์

วิธีแก้ไข:

หน้าต่าง Remove Duplicates ของ Excel พร้อมตารางข้อมูลแบบสอบถามที่แสดงคอลัมน์ Timestamp, Email และ Response โดยเลือกคอลัมน์ Email เพื่อระบุผู้ตอบที่ซ้ำกัน รูปที่ 6: หน้าต่าง Remove Duplicates โดยเลือก Email เพื่อหาการส่งแบบสอบถามที่ซ้ำ

  1. เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ (Ctrl+A)
  2. ไปที่แท็บ Data
  3. คลิกปุ่ม Remove Duplicates
  4. เลือกคอลัมน์ที่จะเช็ค (มักเป็น Timestamp หรือ Email)
  5. คลิก OK

Excel จะแสดงว่าพบและลบข้อมูลซ้ำกี่รายการ อัปเดตขนาดตัวอย่างตามนั้น

สำหรับแบบสอบถามออนไลน์ ตรวจสอบการตั้งค่าแพลตฟอร์มของคุณ:

  • Google Forms: จำกัดเป็น 1 คำตอบต่ออีเมล
  • Qualtrics: เปิด "Prevent Ballot Box Stuffing"
  • SurveyMonkey: ต้องการอีเมลผู้ตอบ

การป้องกัน:

เปิดการป้องกันข้อมูลซ้ำในการตั้งค่าแบบสอบถามของคุณ สำหรับแบบสอบถามกระดาษ กำหนด ID ที่ไม่ซ้ำกันให้แต่ละผู้ตอบ และเช็ค ID ซ้ำก่อนวิเคราะห์


ข้อผิดพลาดในการวิเคราะห์ทางสถิติ

ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นระหว่างการวิเคราะห์จริงๆ และมักนำไปสู่ข้อสรุปที่ไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาด #6: ใช้ Statistical Test ผิด

ปัญหา:

คุณต้องการเปรียบเทียบคะแนนความพึงพอใจระหว่าง 3 แผนก (การตลาด ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ) คุณทำ t-test แยก 3 รอบ:

  • การตลาด vs ฝ่ายขาย (p=0.04)
  • การตลาด vs ฝ่ายปฏิบัติการ (p=0.06)
  • ฝ่ายขาย vs ฝ่ายปฏิบัติการ (p=0.03)

วิธีนี้ผิด การทำ t-test หลายครั้งเพิ่มอัตรา Type I error (false positive) ด้วยการเปรียบเทียบ 3 ครั้ง อัตรา error จริงของคุณไม่ใช่ 5% แต่ประมาณ 14%

วิธีแก้ไข:

ใช้ test ที่เหมาะสมกับคำถามวิจัยของคุณ:

คำถามวิจัยจำนวนกลุ่มTest ที่ถูกต้อง
เปรียบเทียบ 2 กลุ่ม2Independent t-test
เปรียบเทียบ 3 กลุ่มขึ้นไป3+One-Way ANOVA
ทดสอบกลุ่มเดียวกัน 2 ครั้ง2 (คู่)Paired t-test
ความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร2 (ต่อเนื่อง)Pearson correlation
เปรียบเทียบข้อมูลเชิงหมวดหมู่2+ (เชิงหมวดหมู่)Chi-square test

ตาราง 2: คู่มือการเลือก statistical test สำหรับคำถามวิจัยทั่วไป

สำหรับตัวอย่าง 3 แผนก วิธีที่ถูกต้องคือ:

  1. ทำ one-way ANOVA เพื่อทดสอบว่ากลุ่มใดแตกต่างกัน
  2. ถ้ามีนัยสำคัญ (p < 0.05) ทำ post-hoc test เพื่อระบุว่าคู่ไหนเฉพาะแตกต่างกัน
  3. รายงาน: "One-way ANOVA พบความแตกต่างที่มีนัยสำคัญ F(2,297)=4.82, p=0.009"

การป้องกัน:

ก่อนเก็บข้อมูล ระบุ statistical test ของคุณ ดูคู่มือตัดสินใจ T-Test vs ANOVA ของเราสำหรับ flowchart แบบสมบูรณ์


ข้อผิดพลาด #7: คำนวณ Cronbach's Alpha โดยไม่กลับคะแนนข้อที่ถามในทางตรงกันข้าม

ปัญหา:

คุณคำนวณ Cronbach's alpha สำหรับแบบวัดความเชื่อมั่นในตนเอง 5 ข้อ และได้ α=0.45 (ความเชื่อมั่นต่ำ) คุณตรวจสอบการป้อนข้อมูลและสูตรอีกครั้ง ทุกอย่างดูถูกต้อง

ปัญหา: แบบวัดของคุณมีข้อที่ถามในทางตรงกันข้ามที่ไม่ได้ถูกกลับคะแนน

ตัวอย่างแบบวัด:

  1. "ฉันมั่นใจในความสามารถของตัวเอง" (บวก)
  2. "ฉันสามารถรับมือกับความท้าทายส่วนใหญ่ได้" (บวก)
  3. "ฉันมักสงสัยในทักษะของตัวเอง" (ลบ - ต้องกลับ)
  4. "ฉันสามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ได้" (บวก)
  5. "ฉันไม่เชื่อในตัวเอง" (ลบ - ต้องกลับ)

เมื่อผู้ตอบเห็นด้วยอย่างยิ่งกับข้อ 3 (คะแนน=5) พวกเขาจริงๆ แล้วมีความเชื่อมั่นในตนเองต่ำ สิ่งนี้ต้องถูกกลับเป็น 1 ก่อนคำนวณ alpha

วิธีแก้ไข:

สเปรดชีต Excel ที่แสดงการกลับคะแนนโดยมีสูตร =6-C3 ที่มองเห็นในแถบสูตรที่ไฮไลต์เป็นสีแดง คอลัมน์สำหรับผู้ตอบ, คะแนนเดิม Q3 และคะแนนกลับ Q3 พร้อมข้อความอธิบายที่แสดงรูปแบบการแปลงสำหรับ scale 5 ระดับ รูปที่ 7: สูตรกลับคะแนนสำหรับ scale 5 ระดับ: =6-ค่าเดิม

สำหรับ scale 5 ระดับ (1-5) ใช้สูตรนี้:

=6-B2

สำหรับ scale 7 ระดับ (1-7):

=8-B2

สูตรทั่วไป:

=(ค่า_MAX + ค่า_MIN) - ค่าเดิม

หลังจากกลับคะแนนข้อที่ถามในทางตรงกันข้ามแล้ว คำนวณ Cronbach's alpha ใหม่ ความเชื่อมั่นของคุณอาจจะเพิ่มจาก 0.45 เป็น 0.80+

การป้องกัน:

เมื่อออกแบบแบบสอบถาม ทำเครื่องหมายว่าข้อไหนต้องกลับคะแนน ก่อนคำนวณสถิติความเชื่อมั่นใดๆ สร้างส่วน "ข้อที่กลับคะแนน" ในไฟล์ Excel ของคุณ และใช้สูตร

ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับการแปลผล Cronbach's alpha สำหรับการแก้ไขปัญหาความเชื่อมั่นอื่นๆ


ข้อผิดพลาด #8: สูตรผิดสำหรับเปอร์เซ็นต์

ปัญหา:

คุณรายงาน: "50 คนเห็นด้วยกับข้อความ"

ผู้ประเมินวิทยานิพนธ์ของคุณถาม: "50 จากกี่คน? เปอร์เซ็นต์เท่าไหร่?"

คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ด้วยตัวเองและสับสน เปอร์เซ็นต์ของคุณรวมกันได้ 94% หรือ 107% แทนที่จะเป็น 100% ข้อผิดพลาดทั่วไป ได้แก่:

  • ใช้ตัวหารผิด: หารด้วยจำนวนแถวทั้งหมด (รวม header หรือแถวว่าง) แทนที่จะเป็นคำตอบที่ถูกต้อง
  • ใช้สูตรปนกัน: ใช้ COUNTA กับบางแถวและ COUNT กับแถวอื่น
  • ลืมตัดข้อมูลที่หายออก: นับเซลล์ว่างในจำนวนทั้งหมด

Excel ที่แสดงการคำนวณเปอร์เซ็นต์ผิดที่เปอร์เซ็นต์รวมเป็น 94% เพราะตัวหารผิด เทียบกับการคำนวณที่ถูกต้องที่รวมเป็น 100% รูปที่ 8: ซ้ายแสดงเปอร์เซ็นต์ผิด (รวม 94% เพราะตัวหารผิด); ขวาแสดงการคำนวณที่ถูกต้อง (รวม 100%)

วิธีแก้ไข:

รายงานทั้งจำนวนและเปอร์เซ็นต์เสมอ โดยใช้สูตรที่สอดคล้องกัน:

// นับกี่คนที่พูดว่า "เห็นด้วย" (เข้ารหัสเป็น 4)
=COUNTIF(B2:B101, 4)
 
// จำนวนผู้ตอบทั้งหมด
=COUNTA(B2:B101)
 
// เปอร์เซ็นต์
=COUNTIF(B2:B101, 4) / COUNTA(B2:B101) * 100

ตัวอย่างตารางความถี่พร้อมเปอร์เซ็นต์:

รูปแบบสูตรสำหรับแต่ละแถวคือ:

=COUNTIF(B:B, [ค่าคำตอบ]) / COUNTA(B:B) * 100

โดยที่ [ค่าคำตอบ] คือ 1 สำหรับ "ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง", 2 สำหรับ "ไม่เห็นด้วย" ฯลฯ

คำตอบจำนวนเปอร์เซ็นต์
ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง55.0%
ไม่เห็นด้วย1212.0%
เฉยๆ2323.0%
เห็นด้วย4242.0%
เห็นด้วยอย่างยิ่ง1818.0%
รวม100100.0%

ตาราง 3: ตารางความถี่ที่แสดงการกระจายคำตอบ (เปอร์เซ็นต์ต้องรวมเป็น 100%)

การตรวจสอบ:

รวมเปอร์เซ็นต์ทั้งหมด ต้องเท่ากับ 100% (ยอมรับ error การปัดเศษ 0.1%) ถ้าผลรวมของคุณเป็น 98% หรือ 103% คุณมี error ในสูตร

การป้องกัน:

สร้างเทมเพลตด้วยสูตรเปอร์เซ็นต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ใช้เทมเพลตนี้ซ้ำสำหรับคำถามทั้งหมดในแบบสอบถาม


ข้อผิดพลาดในการนำเสนอผลลัพธ์

การวิเคราะห์ของคุณอาจถูกต้อง แต่การนำเสนอที่ไม่ดีทำลายความน่าเชื่อถือ

ข้อผิดพลาด #9: รายงานทศนิยมมากเกินไป

ปัญหา:

คุณรายงานค่าเฉลี่ยความพึงพอใจเป็น 3.8462857143 (ผลลัพธ์ดิบของ Excel)

ระดับความแม่นยำนี้เป็นเท็จ Likert scale 5 ระดับไม่สามารถวัดความพึงพอใจถึง 10 ตำแหน่งทศนิยมได้ คุณกำลังรายงานความแม่นยำในการวัดที่เครื่องมือของคุณไม่มี

วิธีแก้ไข:

ใช้ฟังก์ชัน ROUND:

=ROUND(AVERAGE(B2:B101), 2)

สิ่งนี้จะให้ 3.85 แทน 3.8462857143

จำนวนทศนิยมที่แนะนำ:

สถิติทศนิยมตัวอย่าง
ค่าเฉลี่ย (M)2M = 3.85
ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (SD)2SD = 0.92
ค่าสหสัมพันธ์ (r)3r = 0.547
ค่า P3p = 0.003
ขนาดอิทธิพล (Cohen's d)2d = 0.65
เปอร์เซ็นต์142.0%

ตาราง 4: จำนวนทศนิยมที่ APA แนะนำสำหรับสถิติทั่วไป

การป้องกัน:

ใช้ ROUND กับสถิติที่คำนวณทั้งหมดก่อนคัดลอกไปยังวิทยานิพนธ์ของคุณ ตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลของ Excel เป็น 2 ทศนิยมสำหรับตารางผลลัพธ์ทั้งหมด

ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับการรายงานสถิติเชิงพรรณนาในรูปแบบ APA สำหรับกฎการจัดรูปแบบแบบสมบูรณ์


ข้อผิดพลาด #10: สร้างกราฟที่ทำให้เข้าใจผิด

ปัญหา:

คุณสร้างกราฟแท่งเปรียบเทียบความพึงพอใจเฉลี่ยระหว่าง 3 กลุ่ม:

  • กลุ่ม A: 3.8
  • กลุ่ม B: 3.9
  • กลุ่ม C: 4.0

เพื่อให้ความแตกต่างดูน่าสนใจมากขึ้น คุณตั้งค่าต่ำสุดของแกน Y เป็น 3.5 แทน 0 ตอนนี้กราฟแสดงแท่งของกลุ่ม C สูงเป็น 2 เท่าของกลุ่ม A แม้ว่าความแตกต่างจริงจะเป็นแค่ 0.2 จุด

กราฟแท่งสองอันข้างๆ กันที่แสดงข้อมูลเดียวกัน กราฟซ้าย (ทำให้เข้าใจผิด) มีแกน Y จาก 3.5 ถึง 4.0 ทำให้ความแตกต่างดูชัดเจน กราฟขวา (ถูกต้อง) มีแกน Y จาก 0 ถึง 5 แสดงความแตกต่างจริงที่เล็ก รูปที่ 9: ข้อมูลเดียวกัน มาตราส่วนแกน Y ต่างกัน กราฟซ้ายขยายความแตกต่าง; กราฟขวาแสดงสัดส่วนที่ถูกต้อง

วิธีแก้ไข:

ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้สำหรับกราฟ:

  1. เริ่มแกน Y ที่ศูนย์เสมอ สำหรับกราฟแท่ง (เว้นแต่มีเหตุผลที่แข็งแกร่ง)
  2. ใช้กราฟ 2D (หลีกเลี่ยงกราฟวงกลม 3D ซึ่งบิดเบือนการรับรู้)
  3. ติดป้ายกำกับแกนอย่างชัดเจน (รวมหน่วย)
  4. ใช้สีที่สอดคล้องกัน (อย่ากำหนดสีให้กลุ่มแบบสุ่ม)
  5. รวม error bar สำหรับค่าเฉลี่ย (standard error หรือ 95% CI)

สำหรับข้อมูล Likert scale (1-5) ตั้งแกน Y จาก 0 ถึง 5 แม้ว่าคำตอบทั้งหมดจะอยู่ระหว่าง 3 ถึง 4

การป้องกัน:

ใช้การตั้งค่ากราฟเริ่มต้นของ Excel เป็นจุดเริ่มต้น ปรับมาตราส่วนแกนก็ต่อเมื่อคุณสามารถอธิบายการเปลี่ยนแปลงต่อกรรมการวิทยานิพนธ์ของคุณได้


Checklist การป้องกันของคุณ

ใช้ checklist นี้ก่อนเริ่มการวิเคราะห์แบบสอบถามใดๆ:

การตั้งค่าก่อนวิเคราะห์:

  • ติดตั้ง Analysis ToolPak แล้วและเห็นปุ่ม Data Analysis
  • คำตอบทั้งหมดเป็นตัวเลข (1-5) ไม่ใช่ข้อความ ("เห็นด้วย")
  • ใช้ Data Validation เพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน
  • ตั้งค่าการ export แบบสอบถามเป็นผลลัพธ์ตัวเลข

การทำความสะอาดข้อมูล:

  • ตัดสินใจและบันทึกกลยุทธ์ข้อมูลที่หาย
  • เช็คและลบคำตอบที่ซ้ำ
  • อัปเดตขนาดตัวอย่างหลังทำความสะอาด (n=จำนวนสุดท้าย)
  • เซลล์ทั้งหมดมีข้อมูลที่ถูกต้อง (ไม่มี error ไม่มีข้อความในคอลัมน์ตัวเลข)

การวิเคราะห์ทางสถิติ:

  • ระบุ statistical test ที่ถูกต้องก่อนวิเคราะห์
  • กลับคะแนนข้อที่ถามในทางตรงกันข้ามก่อน reliability test
  • เช็คสมมติฐาน (normalit, homogeneity of variance)
  • แก้ไขการเปรียบเทียบหลายครั้ง (ถ้าทำ t-test หลายครั้ง ใช้ ANOVA แทน)

การนำเสนอผลลัพธ์:

  • ปัดเศษสถิติทั้งหมดเป็นทศนิยมที่เหมาะสม
  • ตรวจสอบว่าเปอร์เซ็นต์รวมเป็น 100%
  • กราฟใช้แกน Y ที่เริ่มจากศูนย์ (เว้นแต่มีเหตุผล)
  • รายงานขนาดตัวอย่าง (n=X) ในตารางและกราฟทั้งหมด
  • ผลลัพธ์ตรงกับแนวทางการจัดรูปแบบ APA ฉบับที่ 7

ดาวน์โหลด checklist นี้และเก็บไว้ที่เห็นได้ในขณะที่ทำงานวิเคราะห์ของคุณ


คำถามที่พบบ่อย


ขั้นตอนต่อไป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดอะไรบ้าง ลองตามคู่มือเหล่านี้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามของคุณอย่างถูกต้อง:

เริ่มที่นี่: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

เลือก statistical test ของคุณ:

เช็คความเชื่อมั่น:

รายงานผลลัพธ์: